SEJARAH MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah sebuah data dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dasar, pengolahan data, pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga manajemen data. Maka tak heran jika Excel seringkali digunakan untuk keperluan administrasi perusahaan. Karena aplikasi ini sangat lengkap dan sangat penting dalam proses pengolahan data perusahaan. Selain itu, Excel juga memiliki formula yang memudahkan kita melakukan sebuah perhitungan dalam pengolahan data tersebut. Aplikasi ini juga sangat penting dalam pembuatan grafik tertentu yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Aplikasi Microsoft Excel ini berupa lembaran kerja atau spreadsheet yang mempunyai fitur-fitur kalkulasi yang baik dalam membantu kita semua untuk kebutuhan pekerjaan kantor. Bahkan Excel merupakan aplikasi yang populer yang banyak digunakan untuk kebutuhan olahan data atau manajemen data. Berdasarkan sejarahnya, Excel bermula dari sebuah program berupa spreadsheet yang dibuat di tahun 1982 dengan sebutan Multiplan. Program ini awalnya sangat populer untuk sistem operasi CP/M, namun tidak untuk MS-DOS karena sudah terdapat saingannya seperti Lotus 1-2-3. Sehingga pihak Microsoft sendiri mula mengembangkan aplikasi terbaru dari spreadsheet, yakni Excel.
Tampilan dari Lotus 123 Versi Dos
Di tahun 1985 sendiri mulai dirilis versi pertama Microsoft Excel untuk Macintosh sedangkan versi dari Windowsnya sendiri mulai menyusul di bulan November 1987. Akan tetapi, karena Lotus terlambat masuk ke pasar pemrograman dari spreadsheet pada windows, sehingga di tahun 1988 akhirnya Excel mulai menggeser kedudukan Lotus 1-2-3 di pangsa pasar spreadsheet. Selain itu, ditahun yang sama Microsoft sendiri dinobatkan sebagai perusahaan handal yang mengembangkan software pada komputer pribadi. Hal inilah yang menjadikannya sebagai saingan Lotus 1-2-3 dengan pengembangan yang lebih baik lagi yang mengalahkan 1-2-3.
Microsoft sendiri mulai mengembangkan Excel dengan selalu mengupgrade Excel tiap 2 tahun sekali. Sementara versi terakhir Excel pada Windows sendiri berupa Microsoft Office Excel atau Excel 14 sedangkan pada Mac OS X atau Macintosh sendiri versi terakhir dari Excel berupa Excel for Mac. Bahkan di masa-masa pertama peluncurannya, Excel sendiri menjadi salah satu sasaran tuntutan dari perusahaan yang lain, khususnya yang bergerak di sektor industri finansial karena menjual sebuah software yang juga dinamakan Excel. Oleh karena itulah, pihak Microsoft akhirnya menghentikan tuntutan tersebut melalui perubahan nama Excel dengan nama Microsoft Excel.
Excel sendiri menawarkan beberapa fitur unggulan berupa antar muka dibandingkan program spreadsheet sebelumnya. Bahkan, Excel sendiri termasuk software spreadsheet pertama karena telah mengizinkan para penggunanya dalam mendefinisikan tampilan spreadsheet yang telah disunting, seperti tampilan dari setiap selnya, bentuk font hingga atribut atau kelengkapan karakter. Tak hanya itu saja, pasalnya Excel sendiri menawarkan sebuah program perhitungan kembali pada setiap selnya dengan cara yang cerdas.
Dengan perubahan nama menjadi Ms. Excel di tahun 1993 inilah akhirnya pihak Microsoft melakukan desain ulang terhadap tampilan antar muka baik yang digunakan oleh aplikasi Microsoft PowerPoint dan Microsoft Word dengan menyeimbangkannya dengan tampilan Microsoft Excel.
Deskripsi: Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah data dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dan pengolahan data.
· *.xlam, merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah kemampuan Excel 12. Secara default mampu menangani macro VBA, mengingat tujuannya adalah menambahkan kemampuan Excel.
Tipe Data Pada Microsoft Excel
Excel Versi microsof excel 2007
Versi untuk Microsoft Windows meliputi:
§ 1.987 Excel 2.0 untuk Windows
§ 1.990 Excel 3.0
§ 1.992 Excel 4.0
§ 1.993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3, juga versi 32-bit untuk Windows NT hanya pada PowerPC, DEC Alpha, dan MIPS)
§ 1.995 Excel untuk Windows 95 (versi 7.0) - termasuk dalam Office 95
§ 1.997 Excel 97 - termasuk dalam Office 97 (x86 dan juga DEC Alpha version)
§ 1.999 Excel 2000 (versi 9.0) yang termasuk dalam Office 2000
§ 2.001 Excel 2002 (versi 10) termasuk dalam Office XP
§ Excel 2003 2003 (versi 11) termasuk dalam Office 2003
§ Excel 2007 2007 (versi 12) termasuk dalam Office 2007
§ Perhatikan: Tidak ada Excel 1.0, untuk menghindari kebingungan dengan versi Apple.
§ Perhatikan: Tidak ada Excel 6.0, karena versi Windows 95 diluncurkan dengan Word 7.Semua Kantor 95 & Kantor produk 4.x memiliki OLE 2 kapasitas - memindahkan data secara otomatis dari berbagai program - dan Excel 7 akan menunjukkan bahwa itu adalah kontemporer dengan Word 7.
Versi untuk Apple Macintosh meliputi:
§ 1.985 Excel 1.0
§ 1.988 Excel 1.5
§ 1.989 Excel 2.2
§ 1.990 Excel 3.0
§ 1.992 Excel 4.0
§ 1.993 Excel 5.0 (Office 4.x - Motorola 68000 versi dan versi pertama PowerPC)
§ 1.998 Excel 8.0 (Office '98)
§ 2000 Excel 9.0 (Office 2001)
§ 2.001 Excel 10,0 (Office v X)
§ 2.004 Excel 11.0 (bagian dari Office 2004 untuk Mac)
§ 2.008 Excel 12.0 (bagian dari Office 2008 untuk Mac)
Versi untuk OS / 2 meliputi:
§ 1.989 Excel 2.2
§ 1.990 Excel 2.3
§ 1.991 Excel 3
Versi Excel sampai dengan 7,0 memiliki keterbatasan dalam ukuran data mereka set 16K (2 ^ 14) baris. Versi 8.0 melalui 11,0 bisa menangani 64K (2 ^ 16) baris dan 256 kolom (2 ^ 8 sebagai label 'IV'). Versi 12.0 dapat menangani 1M (2 ^ 20 = 1048576) baris, dan 16384 (2 ^ 14 sebagai label 'XFD') kolom.
Membuka potensi Microsoft Excel melalui CBT:
Pelatihan Berbasis Komputer (CBT) adalah cara lain di mana Anda mengambil waktu Anda sendiri untuk menguasai aplikasi tersebut. Dengan bantuan Excel CBT, Anda mendapatkan realistis, pelatihan interaktif dan lengkap. Anda bisa belajar langsung dari apa yang pemula harus belajar untuk tingkat mahir. Setelah pelatihan selesai, Anda akan menguasai Microsoft Excel. Anda bisa melihat simulasi perangkat lunak aplikasi Microsoft Excel.
Beberapa CBT juga menawarkan pertanyaan review kuis untuk mengukur pemahaman Anda. CBT umumnya menawarkan pelatihan interaktif, lengkap dan komprehensif. Seperti menawarkan soal latihan, Anda akan dapat memahami lebih baik dan mendapatkan kepercayaan dalam menggunakan aplikasi. Menurut saya, ini adalah salah satu cara terbaik untuk mempelajari Microsoft Excel.
Menggunakan tutorial untuk mempelajari aplikasi Microsoft Excel:
Microsoft Excel tutorial lain adalah cara terbaik untuk menguasai aplikasi. Anda bisa belajar aplikasi secara rinci karena ada tersedia berbagai simulasi yang realistis dan interaktif. Seperti CD tutorial Excel , video dan CBT, Anda dapat mempelajari aplikasi pada kenyamanan Anda.
Mengapa Anda tunggu? Ambil baik CD, video, CBT atau tutorial dan mulai menguasai Microsoft Excel dan membuka kekuatan aplikasi ini telah mendapat.
Berikut ini adalah beberapa extensi atau format Microsoft Excel :
· *.xls, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
· *.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
· *.XML, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu menampung macro VBA.
· *.xla, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah untuk menambahkan kemampuan Microsoft Excel.
· *.xlsx, merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan. Sebenarnya merupakan sebuah arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang terdiri atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format .xls yang kuno.
· *.xlsm, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dapat menyimpan macro VBA.
· *.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan dibuatnya format ini adalah untuk menangani worksheet yang sangat besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau ratusan kolom.
· *.xltm, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA. Merupakan pengganti dari format*.xlt.
Tipe Data Pada Microsoft Excel
Setiap sel pada microsoft excel berisikan data-data. Data-data tersebut memiliki 6 jenis tipe yang diperlakukan berbeda pada setiap sel. Untuk mengisi sel dengan data, kamu dapat menggunakan pointer dengan mengklik sel yang diinginkan dengan mouse. Setelah sel yang diinginkan telah disorot oleh pointer, maka kamu dapat langsung mengetikan data.
Dalam microsoft excel data dibagi menjadi empat.
Dalam microsoft excel data dibagi menjadi empat.
1. Data Angka (numeric)
Data angka adalah data yang biasanya digunakan untuk operasi perhitungan, Data angka dapat berupa angka 0 sampai dengan 9, +, -, =, $, dan (…). Contoh : 20000, +20000, -20000, = 20000, $20000, (20000).
Data angka adalah data yang biasanya digunakan untuk operasi perhitungan, Data angka dapat berupa angka 0 sampai dengan 9, +, -, =, $, dan (…). Contoh : 20000, +20000, -20000, = 20000, $20000, (20000).
Data tersebut setelah diketik pada lembar kerja excel, akan tampak seperti dibawah ini. Apabila angka diawali tanda – atau terletak pada tanda kurung akan menghasilkan nilai negatif. Apabilan diawali dengan tanda = atau + akan menghasilkan nilai positif. Sedangkan jika diawali dengan tanda $ akan menghasilkan nilai dengan format currency (nilai mata uang) dengan disisipi tanda koma.
Contoh data angka
Biasanya kita menggunakan tanda titik(.) untuk memisahkan nilai ribuan, jutaan, dan seterusnya agar memudahkan membaca angka tersebut. Namun secara default, kita tidak diijinkan memasukan data dengan menggunakan pemisah titik, tetapi pemisah harus menggunakan koma karena setting regional yang berlaku secara default adalah bahasa inggris, dimana pemisah angka menggunakan koma. Misalnya untuk menulis angka 20000 maka harus diketik 20,000 apabila ditulis 20,000 maka nilai itu dianggap bernilai 20.
2. Data Teks/Label
Data teks/label merupakan data umum, seperti pada aplikasi pengolah kata. Data ini tidak akan dapat dihitung. Data ini diawali alfabet (a-Z), karakter selain data angka, dan alphanumeric(gabungan angka dan teks).
Data teks/label merupakan data umum, seperti pada aplikasi pengolah kata. Data ini tidak akan dapat dihitung. Data ini diawali alfabet (a-Z), karakter selain data angka, dan alphanumeric(gabungan angka dan teks).
Perbedaan antara data teks dan angka terletak pada perataan teksnya. Pada teks data akan merapat ke kiri, sedangkan pada numerik data akan merapat ke kanan.
3. Data Tanggal (date)
Data tanggal hanya berlaku untuk jenis tanggal yang menggunakan pemisah garis miring (/) atau menggunakan tanda minus(-) sebagai pemisah antara tanggal, bulan, dan tahun. Misalnya, 5/4/1974 bisa saja berarti 5 April 1974 atau 4 Mei 1974, tergantung format regional yang berlaku dalam excel. Secara default berlaku format bulan/tanggal.tahun. Namun, apabila anda menulis data dengan pemisah minus, misal 5-apr-1974, sudah pastitanggal tersebut 5 april 1974. Bila ditulis 5-4-1974, akan berubah menjadi 4/5/1974.
Data tanggal hanya berlaku untuk jenis tanggal yang menggunakan pemisah garis miring (/) atau menggunakan tanda minus(-) sebagai pemisah antara tanggal, bulan, dan tahun. Misalnya, 5/4/1974 bisa saja berarti 5 April 1974 atau 4 Mei 1974, tergantung format regional yang berlaku dalam excel. Secara default berlaku format bulan/tanggal.tahun. Namun, apabila anda menulis data dengan pemisah minus, misal 5-apr-1974, sudah pastitanggal tersebut 5 april 1974. Bila ditulis 5-4-1974, akan berubah menjadi 4/5/1974.
4. Data Waktu (date)
Data waktu biasanya ditampilkan dalam bentuk jam. Sistem waktu yang digunakan adalah 12 jam sehingga pada akhir pengetikan waktu ditambajkan huruf a untuk AM dan PEMINJAM untuk PM. Misalnya 10:30 pagi maka pengetikannya 10:30 a, sedangkan 10:30 malam diketik 10:30 PEMINJAM atau diketik dengan format 24 jam, yaitu 22:30
Data waktu biasanya ditampilkan dalam bentuk jam. Sistem waktu yang digunakan adalah 12 jam sehingga pada akhir pengetikan waktu ditambajkan huruf a untuk AM dan PEMINJAM untuk PM. Misalnya 10:30 pagi maka pengetikannya 10:30 a, sedangkan 10:30 malam diketik 10:30 PEMINJAM atau diketik dengan format 24 jam, yaitu 22:30
5. Fungsi
Fungsi adalah suatu data pada microsoft excel yang membantu dalam perhitungan.Suatu fungsi bisa menghemat kita dalam menyelesaikan perhitungan yang sama dan berulang-ulang seperti mencari hasil perhitungan yang sama setiap kolom atau baris atau mencari nilai dari data tertinggi yang dimiliki suatu deretan sel kolom atau baris. Selain itu terdapat fungsi logika yang dapat membantu pengambilan keputusan. Contoh: SUM, MAX, MIN, IF
Fungsi adalah suatu data pada microsoft excel yang membantu dalam perhitungan.Suatu fungsi bisa menghemat kita dalam menyelesaikan perhitungan yang sama dan berulang-ulang seperti mencari hasil perhitungan yang sama setiap kolom atau baris atau mencari nilai dari data tertinggi yang dimiliki suatu deretan sel kolom atau baris. Selain itu terdapat fungsi logika yang dapat membantu pengambilan keputusan. Contoh: SUM, MAX, MIN, IF
6. Rumus(Formula)
Rumus adalah perhitungan yang dibuat oleh pengguna microsoft excel dengan tujuan tertentu. Rumus harus diawali dengan tanda ‘=’, ’ +’, atau ‘-‘ dan dapat berisi data label, numeric, maupun fungsi.
Rumus adalah perhitungan yang dibuat oleh pengguna microsoft excel dengan tujuan tertentu. Rumus harus diawali dengan tanda ‘=’, ’ +’, atau ‘-‘ dan dapat berisi data label, numeric, maupun fungsi.
Pengenalan Fungsi Yang Umum Pada Ms Excel
– Fungsi Mid : digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari posisi tertentu sebanyak yang diinginkan. Format yang digunakan:
=MID(data_yang_ diambil, posisi_awal, jumlah_pengambilan)
Contoh: = MID(“SEMANGAT”,4,3)
Hasilnya: ANG
=MID(data_yang_ diambil, posisi_awal, jumlah_pengambilan)
Contoh: = MID(“SEMANGAT”,4,3)
Hasilnya: ANG
– Fungsi Left : digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri sebanyak yang diinginkan. Format yang digunakan:
=LEFT(data_yang_diambil, jumlah_yang_diambil)
Contoh: =LEFT(“SEMANGAT”, 4)
Hasilnya=SEMA
=LEFT(data_yang_diambil, jumlah_yang_diambil)
Contoh: =LEFT(“SEMANGAT”, 4)
Hasilnya=SEMA
– Fungsi Right : digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan
karakter dari posisi tertentu sebanyak yang diinginkan. Formatnya:=RIGHT(data_yang_diambil, jumlah_yang diambil)
Contoh: =RIGHT(“SEMANGAT”, 4)
Hasilnya : NGAT
karakter dari posisi tertentu sebanyak yang diinginkan. Formatnya:=RIGHT(data_yang_diambil, jumlah_yang diambil)
Contoh: =RIGHT(“SEMANGAT”, 4)
Hasilnya : NGAT
– Fungsi Len : digunakan untuk mengetahui berapa jumlah karakter termasuk spasi. Formatnya: =LEN(letak_data)
atau bisa dituliskan juga: =LEN(text)
Contoh : = LEN(“SEMANGAT”)
Hasilnya: 8
Contoh : = LEN(“SEMANGAT”)
Hasilnya: 8
– Fungsi Lower : Digunakan untuk mengubah teks dari huruf besar ke huruf kecil. Formatnya :
=LOWER(Letak_data) atau =LOWER(text)
Contoh: =LOWER(“SEMANGAT”)
Hasilnya: semangat
=LOWER(Letak_data) atau =LOWER(text)
Contoh: =LOWER(“SEMANGAT”)
Hasilnya: semangat
-. Fungsi Upper : digunakan untuk mengubah teks dari huruf besar ke huruf kecil (kebalikan dari fungsi LOWER). Formatnya :
=UPPER(letak_data) atau =UPPER(text)
Contoh : =UPPER (“semangat”)
Hasilnya: SEMANGAT
=UPPER(letak_data) atau =UPPER(text)
Contoh : =UPPER (“semangat”)
Hasilnya: SEMANGAT
– Fungsi Time : digunakan untuk memasukkan atau menampilkan waktu. Formatnya :
=TIME(Jam,Menit,Detik)
Contoh : TIME(22,38,00)
Hasilnya: 10:38 PM
=TIME(Jam,Menit,Detik)
Contoh : TIME(22,38,00)
Hasilnya: 10:38 PM
– Fungsi Date : digunakan untuk menampilkan atau membuat tanggal. Formatnya:
=DATE(Tahun,Bulan,Tanggal)
Contoh : =Date(2013,11,26)
Hasil : 11/26/2013
=DATE(Tahun,Bulan,Tanggal)
Contoh : =Date(2013,11,26)
Hasil : 11/26/2013
– Fungsi Mod : digunakan untuk mengambil nilai dari hasil pembagian. Formatnya:
=MOD(nilai, pembagi)
=MOD(21,5)
Hasilnya:1
=MOD(nilai, pembagi)
=MOD(21,5)
Hasilnya:1
– Concatenate : digunakan untuk menggabungkan dua atau lebih string teks ke dalam satu string teks. Formatnya :
=Concatenate(teks1, teks2…)
Contoh : =CONCATENATE(11,”Bln”,2013,”Thn”)
Hasilnya : 11 Bln 2013 Thn
=Concatenate(teks1, teks2…)
Contoh : =CONCATENATE(11,”Bln”,2013,”Thn”)
Hasilnya : 11 Bln 2013 Thn
Fungsi-Fungsi Statistik
=SUM(Range) : digunakan untuk menjumlahkan atau mentotalkan data dalam range
=AVERAGE(Range) : digunakan untuk mencari nilai rata-rata dalam range.
=COUNT(Range) : digunakan untuk mengetahui ada berapa dalam range.
=MAX(Range): digunakan untuk mengetahui mengetahui berapa nilai yang terbesar dalam range.
=MIN(Range) : digunakan untuk mengetahui berapa nilai yang terkecil dalam range.
=AVERAGE(Range) : digunakan untuk mencari nilai rata-rata dalam range.
=COUNT(Range) : digunakan untuk mengetahui ada berapa dalam range.
=MAX(Range): digunakan untuk mengetahui mengetahui berapa nilai yang terbesar dalam range.
=MIN(Range) : digunakan untuk mengetahui berapa nilai yang terkecil dalam range.
=Count(Range) : digunakan untuk mengetahui jumlah data dalam range.
Fungsi Logika
Untuk fungsi logika biasanya digunakan dengan operator relasi.
Fungsi IF
Fungsi IF digunakan jika ada pernyataan ekspresi logika yang mempunyai perintah diantara salah atau benar, “true/false”
=if(ekspresi_logika, perintah1, perintah 2)
=if(ekspresi_logika, perintah1, perintah 2)
Fungsi pembacaan tabel
– VLOOKUP : Pembacaan dalam bentuk vertical. Formatnya
=VLOOKUP(Nilai_kunci, letak_table, nomor_kolom, tipe_data)
=VLOOKUP(Nilai_kunci, letak_table, nomor_kolom, tipe_data)
– HLOOKUP : Pembacaan dalam bentuk horizontal
=HLOOKUP(Nilai_kunci, letak_table, normor_baris, tipe_data)
=HLOOKUP(Nilai_kunci, letak_table, normor_baris, tipe_data)
Untuk tipe_data: bersifat optional (boleh dipakai atau sebaliknya).
